引言

谷翎AI助手（以下简称"我们"）非常重视用户的隐私保护。本隐私政策旨在说明我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息。请您在使用本软件前仔细阅读本政策。

一、我们收集的信息

为向您提供服务，我们可能收集以下类型的信息：

• 账号信息：姓名、手机号、部门、职位、工号等注册时提供的信息；
• 使用信息：AI对话记录、知识库检索记录、功能使用日志等；
• 设备信息：设备型号、操作系统版本、网络信息等；
• 位置信息：仅在您授权的情况下，用于考勤或任务相关功能。

二、信息的使用

我们收集的信息将用于：

• 提供、维护和改进本软件的各项功能和服务；
• 账号认证、权限管理和安全验证；
• 员工培训、绩效考核等人力资源管理；
• 优化AI模型和知识库内容质量；
• 保障系统安全，防范违规行为；
• 遵守法律法规的要求。

三、信息的存储与保护

• 您的个人信息存储在公司内部服务器，采用加密方式存储；
• 敏感信息（如手机号、真实姓名）采用加密技术保护；
• 我们建立了完善的数据安全管理制度，严格限制信息访问权限；
• 操作日志保存6个月以上，便于安全审计和追溯；
• 如发生数据安全事件，我们将及时通知您并采取补救措施。

四、信息的共享与披露

我们不会向第三方出售或出租您的个人信息。仅在以下情况下，我们可能共享您的信息：

• 事先获得您的明确同意；
• 根据法律法规或政府主管部门的要求；
• 为提供服务所必需的第三方服务商（如AI模型服务商），且要求其遵守保密义务；
• 公司内部管理需要，且严格遵循最小必要原则。

五、您的权利

您对自己的个人信息享有以下权利：

• 查询、更正您的个人信息；
• 删除您的个人信息（法律法规另有规定的除外）；
• 撤回授权同意；
• 注销账号；
• 获取个人信息副本。

如需行使上述权利，请联系系统管理员。

六、未成年人保护

本软件仅限公司成年员工使用，不向未成年人提供服务。

七、政策的更新

我们可能适时更新本隐私政策。更新后的政策将在软件内公布，重大变更将通过公告方式通知您。继续使用本软件即表示同意更新后的政策。

八、联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，或需要行使您的权利，请通过以下方式联系我们：

• 通过软件内意见反馈功能提交；
• 联系人事部门或系统管理员。

我们将在收到您的请求后尽快处理并回复。